近日，由市檔案局副局長張建中帶隊的考核組，按照《山東省檔案管理考核辦法》規定，對濟南市公安局所轄公交分局、長清分局、消防分局2011年度機關檔案管理工作進行考核。
通過認真嚴格的實地考察和綜合評議，考核組認為：三個單位檔案管理工作制度健全，各項業務建設規范，保管保護設施設備健全，達到了山東省檔案管理省特級標準，同意上報省檔案局核查批準。至此，濟南市公安系統已有市局、歷城分局、歷下分局、商河縣局、章丘市局、平陰縣局、公交分局、長清分局、消防分局等9個檔案室達到“省特級檔案室”，成為全省市級公安系統擁有“省特級檔案室”最多的公安局。其中，消防分局還是全省消防部隊第一個通過“省特級檔案室”考核的單位。
市公安系統機關檔案工作取得的成績，與市公安局黨委的高度重視和堅強領導是分不開的。近年來，市公安局指揮部堅持把加強檔案管理和升級工作作為“三基”工程建設的重要內容來抓，通過加快公安檔案管理升級達標步伐，全面提升我市公安機關檔案管理工作的制度化、規范化、科學化、數字化水平。主要做法，一是從營造良好的升級氛圍入手，加強指導，嚴把質量關，全面提升全系統各級檔案室的室藏檔案質量水平；二是多方籌措資金，加大投入，完善檔案保管保護和信息化設備，為確保檔案的安全和開發利用打下了堅實的基礎；同時，指揮部檔案管理處及時為所屬單位安裝先進的檔案管理軟件，加快對庫存紙質檔案的機讀目錄和全文數字化轉換進程，極大地方便了檔案利用。