2011年10月20日，濟南市檔案館與西安市檔案館首批館藏重要檔案數據異地備份交接儀式在西安市檔案館舉行。
濟南市檔案館與西安市檔案館于2010年4月8日簽訂了館藏重要檔案數據異地備份協議，這是兩館為貫徹落實國家檔案局關于“加快推進副省級城市以上檔案館建立重要檔案異地備份工作”的要求采取的一項重要舉措。根據協議，雙方互為對方建立館藏重要檔案數據異地備份基地，定期互換本館重要檔案備份數據。為做好這項工作，兩館分別在館內設置了專用防磁檔案庫房，配備了完善的安防設備，建立了相關管理制度，以確保檔案數據備份的安全。
在交接現場，濟南市檔案局（館）副局（館）長裴良、西安市檔案局（館）巡視員任永欣各自介紹了本館開展檔案數據備份的情況，并在交接文據上簽字。雙方還就數字檔案館建設，檔案數據備份的方式和途徑進行了深入探討。濟南市檔案局（館）長趙啟民和西安市檔案局（館）長尤曉民出席交接儀式。