根據省住建廳《關于對全省建設工程檔案歸集管理制度執行情況進行監督的通知》要求，市城鄉建設委員會、市檔案局、市城建檔案管理辦公室等近日聯合對章丘、平陰、濟陽、商河、長清等縣（市）區及濟南高新區城鄉建設檔案管理情況分別進行了督促檢查。
檢查組聽取各縣（市）區情況介紹，實地查看館庫使用狀況，著重了解了“兩書一證”制度執行情況、新農村建設檔案歸集管理情況及城鄉建設檔案現代化管理情況。檢查發現，各地結合建設工程檔案管理實際，將“兩書一證”制度切實納入歸檔管理工作，嚴把竣工檔案預驗收關口，規范報送方式，確保了檔案歸集管理制度的有效實施；以安排參加業務培訓、組織到先進單位學習等方式，提高了檔案人員自身素質，優化了檔案管理方法，提高了管理效率；部分地區購置密集架、空調、去濕機、消毒機等設備，配備檔案管理軟件和專用微機，提高了檔案現代化、信息化管理水平。章丘市狠抓簽訂《建設工程檔案移交合同書（責任書）》、建設工程檔案預驗收、工程竣工檔案驗收備案、建設工程文件歸檔整理等工作環節，成為嚴格執行“兩書一證”制度的帶頭兵。檢查中發現的問題與不足主要包括：有些地區還沒有采用全省統一的“兩書一證”制式；有些地區檔案管理硬件設施相對落后，成為制約本地區檔案現代化管理的瓶頸；有些地區城建檔案管理體制較分散，檔案管理形式有待于進一步完善等。