為認真貫徹落實全市“加快科學發展、建設美麗泉城”推進大會精神，扎實開展“服務群眾、服務發展、服務基層”主題活動，切實改進機關作風，加強對縣（市）區檔案工作的指導、協調和服務，確保重點工作扎實有效推進，市檔案局日前下發通知，建立局領導和機關處室聯系縣（市）區工作制度，即按照主要領導負總責，其他領導分片負責的思路，實行局領導和所分管處室對口聯系1—2個縣區的工作機制。
《通知》要求，局領導班子成員和處室負責人要將聯系縣（市）區工作列入主要議事日程，堅持深入基層、深入一線了解情況，聽取意見建議，幫助解決困難和問題，同時要及時發現和培養典型，總結經驗，推動全市檔案工作均衡發展。各縣(市)區在主動配合的同時，可以結合本地實際，建立聯系鄉鎮（街辦）制度，切實形成一級抓一級、層層抓落實，上下結合、真抓實干、全面推進的工作格局。《通知》還對工作中遵守黨風廉政建設有關規定提出了明確要求。
這一制度的實施，有利于加強分類指導，突出工作重點，破解工作難題，對在全市檔案系統倡導察實情、辦實事、求實效的良好作風，提高服務群眾、服務發展、服務基層的能力，確保工作任務完成將起到重要保障和促進作用。