為進(jìn)一步調(diào)思路、轉(zhuǎn)作風(fēng)，全面了解和掌握全市檔案工作情況，確保年度工作任務(wù)的圓滿完成，4月11日至27日，由王玉玲局長帶隊，市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)處室負(fù)責(zé)人和有關(guān)同志等一行13人對各縣（市）區(qū)檔案工作進(jìn)行了集中調(diào)研督導(dǎo)。這次調(diào)研督導(dǎo)采取聽（縣、鄉(xiāng)兩級匯報）、看（實地調(diào)研）、評（在調(diào)研分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中反饋）相結(jié)合的方法，在11天的時間里，先后深入11個縣（市）區(qū)（含高新區(qū)）、11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街辦）、23個行政村（居）和16個食品生產(chǎn)企業(yè)，對新農(nóng)村建設(shè)檔案“規(guī)范化建設(shè)年”活動、食品安全檔案工作、數(shù)字檔案館建設(shè)、民生檔案資源共享服務(wù)以及檔案安全保管利用等情況進(jìn)行了全面系統(tǒng)的調(diào)研。
通過實地觀摩、座談交流和評議反饋，調(diào)研組較為客觀、真實、全面地掌握了我市基層檔案工作的現(xiàn)狀，在充分肯定成績的同時，著重就工作中存在的問題剖析原因、研究對策，有針對性地提出了整改措施。調(diào)研結(jié)束后，市檔案局又專門召開會議，針對普遍存在的問題，重新調(diào)整了工作思路，制定了措施：一是強(qiáng)化宣傳領(lǐng)導(dǎo)、爭取領(lǐng)導(dǎo)的力度。為基層檔案工作的開展提供人財物等方面的保障，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。二是強(qiáng)化干部隊伍建設(shè)。縣級重點充實專業(yè)技術(shù)人才，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街辦）至少配備2名專（兼）職檔案工作人員，行政村要有專人負(fù)責(zé)檔案工作。三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。通過分級培訓(xùn)、集中立卷、集中驗收等方式，不斷提高基層檔案人員的業(yè)務(wù)水平；通過分類指導(dǎo)、抓樹典型，全面推動基層檔案工作科學(xué)發(fā)展。四是根據(jù)調(diào)研實際情況，適當(dāng)調(diào)整工作思路和指標(biāo)，將全市行政村檔案工作規(guī)范化率由年內(nèi)達(dá)到50%降為30%。