為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，更好地服務(wù)人防工作發(fā)展，市人防辦近日對機(jī)關(guān)各處室和所屬事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。
檢查中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別處室和單位還存在文書檔案不齊全、辦文程序不規(guī)范、工程檔案資料不全等問題。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，市人防辦組織檔案管理人員認(rèn)真分析，并制定了整改措施：一是建立健全檔案管理制度，明確各處室兼職檔案員，定期收集移交歸檔文件，確保各類文件材料的完整、齊全。二是安排人員按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行重要會議記錄，并定期入檔。三是利用發(fā)文稿紙，健全發(fā)文程序，實(shí)現(xiàn)自發(fā)文件完整入檔。四是對于已歸檔的文書、工程檔案資料不全的問題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，能補(bǔ)則補(bǔ)。五是針對文書、工程檔案實(shí)際需要，補(bǔ)充工程檔案盒、歸檔章、打孔機(jī)等檔案用品。六是盡快按標(biāo)準(zhǔn)完成近年已歸檔文件的整理工作。