為進一步提高檔案管理工作水平，更好地服務人防工作發展，市人防辦近日對機關各處室和所屬事業單位檔案管理工作進行了全面檢查。
檢查中發現，個別處室和單位還存在文書檔案不齊全、辦文程序不規范、工程檔案資料不全等問題。針對檢查中發現的問題，市人防辦組織檔案管理人員認真分析，并制定了整改措施：一是建立健全檔案管理制度，明確各處室兼職檔案員，定期收集移交歸檔文件，確保各類文件材料的完整、齊全。二是安排人員按標準格式進行重要會議記錄，并定期入檔。三是利用發文稿紙，健全發文程序，實現自發文件完整入檔。四是對于已歸檔的文書、工程檔案資料不全的問題，加強協調，能補則補。五是針對文書、工程檔案實際需要，補充工程檔案盒、歸檔章、打孔機等檔案用品。六是盡快按標準完成近年已歸檔文件的整理工作。