平陰縣檔案局針對夏季雨水增多，溫濕度增高、增大，館藏檔案易發生霉變、蟲蛀的特點，制定切實可行的預防措施，確保檔案安全度過汛期。一是對各鎮（辦）、縣直各部門、各事業單位下發《關于做好檔案安全防汛工作的通知》，要求各單位各成立檔案防汛工作領導小組，一把手負總責，分管領導具體抓，檔案人員具體負責，在汛期做好檔案安全保護工作，消除隱患，確保檔案萬無一失。二是強化安全措施。制定有關汛期檔案安全保護應急預案，細化防范措施，確保一旦發生危險，檔案能夠得到提前轉移和有效保護。三是著重對縣檔案館庫房周邊的雨污管道、屋面、墻體、電器設備及辦公區域、庫房門窗等進行仔細排查，及時排除安全隱患，做到了有備無患。