平陰縣民政局嚴格檔案日常工作程序的同時，摸索、總結出一套操作性強的檔案管理辦法，采取四項措施，節省了查詢時間，提高了工作效率。一是按戶管理。實行救助檔案以戶為單位進行管理，一戶一檔，規范申請書、戶籍證明、身份證、個人承諾、公示證明、審批手續等相關材料。二是分類管理。城鄉低保檔案按行政區域分，實行鎮（街道）、社區（村、居）編號管理，按戶存檔；按救助對象分，將城市低保、農村低保、醫療救助、臨時救助、五保供養等分柜管理；按工作業務分類，將政策文件、統計報表、財務報表裝訂管理。按照檔案分類建立救助檔案電子查詢臺賬，實現救助對象實物檔案快速查詢。三是動態管理。每月按照救助對象增減變動情況及時調整救助檔案，并對錄入信息及時進行更新，保證實際信息與錄入信息真實統一。四是網絡管理。各類救助對象信息資料全部錄入“陽光民生救助系統”及“金民工程信息系統”，實現了信息化網絡管理。