發布日期:2013-07-01
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平陰縣民政局嚴格檔案日常工作程序的同時,摸索、總結出一套操作性強的檔案管理辦法,采取四項措施,節省了查詢時間,提高了工作效率。一是按戶管理。實行救助檔案以戶為單位進行管理,一戶一檔,規范申請書、戶籍證明、身份證、個人承諾、公示證明、審批手續等相關材料。二是分類管理。城鄉低保檔案按行政區域分,實行鎮(街道)、社區(村、居)編號管理,按戶存檔;按救助對象分,將城市低保、農村低保、醫療救助、臨時救助、五保供養等分柜管理;按工作業務分類,將政策文件、統計報表、財務報表裝訂管理。按照檔案分類建立救助檔案電子查詢臺賬,實現救助對象實物檔案快速查詢。三是動態管理。每月按照救助對象增減變動情況及時調整救助檔案,并對錄入信息及時進行更新,保證實際信息與錄入信息真實統一。四是網絡管理。各類救助對象信息資料全部錄入“陽光民生救助系統”及“金民工程信息系統”,實現了信息化網絡管理。