強化照片檔案規范整理，有助于解決檔案管理中重文書檔案、輕照片檔案，照片檔案收集不及時、不齊全、管理不規范等問題，為發揮照片檔案留存歷史、服務經濟發展等作用提供重要材料支撐。為此，長清區近日部署開展照片檔案集中清理補充收集工作，確保全區照片檔案的連續、齊全、完整：一是向各區直部門、各街鎮下發通知，明確了收集時間、范圍、方法及考核辦法，要求利用三個月的時間對2011年底以前的應歸檔紙質及數碼照片做到應收盡收，并做好移交區檔案館的準備。二是及時跟進，對照片檔案的收集整理強化培訓指導。區檔案局業務骨干深入各單位加強指導，并以大口為單位對照片檔案的收集整理進行專項培訓，明確照片檔案歸檔質量要求，確保照片檔案齊全完整。三是嚴格考核，建立照片檔案歸檔長效機制。區檔案局10月份將對該工作進行專項考核驗收，通過考核促使各單位把照片檔案歸檔工作納入相關機構和工作人員崗位目標責任的考核內容，形成規范有序的照片檔案收集、歸檔工作秩序和長效機制。