8月28日，我市召開市級重大活動檔案管理工作協調會，就貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳《印發〈關于加強全市重大活動檔案管理工作的意見〉的通知》（濟廳字[2013]25號）精神，協調做好重大活動檔案管理工作做出安排部署。市委副秘書長張景欣參加會議并講話。市檔案局局長王玉玲通報了制定《意見》的有關情況和市檔案局前期所做的相關準備工作。市委、市人大、市政府、市政協和市紀委辦公廳分管主任及秘書處長，市檔案局分管局長及有關處長參加了會議。
會議要求，市委、市人大、市政府、市政協和市紀委五大辦公廳作為全市重大活動、重要會議的主要組織協調部門，要高度重視重大活動檔案管理工作，率先按照《意見》要求抓好落實，為各級各部門做出榜樣；要與市檔案局密切配合，分工協作，切實做好市級重大活動檔案管理工作；凡涉及《意見》規定的重大活動、重要會議，要在草擬活動方案和會議通知時，將市檔案局列為參與單位，在通知新聞媒體參加的同時通知市檔案局派員參加，并為市檔案局做好活動現場拍照、錄像工作提供相應的保障條件。市檔案局要落實人員、設備和車輛等保障條件，按時參加重大活動，并高標準地做好活動現場拍照、錄像和相關資料收集工作；同時，做好拍攝資料的編輯、整理和保管工作，確保能夠及時提供利用。