歷下區多措并舉，切實加強重大活動檔案管理工作，確保重大活動檔案齊全完整。一是建立聯席會議制度。由區委、區人大、區政府、區政協、區紀委五大班子辦公室和區委宣傳部、區檔案局分管領導組成協調領導小組，每季召開一次聯系會議，總結分析研究解決重大活動檔案工作中遇到的問題和難點，協調各有關方面，保障重大活動檔案管理工作的順利開展，對重大活動建檔中的重大違法行為研究處理意見。二是組建聯絡員工作組。由聯席會議成員單位具體工作人員組成聯絡員工作組，對重大活動檔案進行日常監督，并每月召集一次會議，集中移交重大活動檔案資料，研究討論相關事宜。三是明確分工，落實責任。宣傳部門具體負責重大活動照片、錄音錄像的拍攝、錄制和整理工作；檔案部門負責建立重大活動檔案專題數據庫，加強重大活動檔案信息化建設，提高重大活動檔案的利用服務水平；各有關單位加強對重大活動檔案的收集、整理和集中保管，明確責任部門，落實相關人員，切實協調重大活動檔案管理工作中的各種困難和問題。四是盡快完成重大活動聲像檔案的移交工作。區檔案館加強人員力量，做好先期準備工作，將《意見》下發之前形成的重大活動聲像檔案，并于年底前集中完成復制移交工作。