歷下區、平陰縣根據城市、農村社區工作實際，分別采取有針對性的措施，積極推進基層社區檔案管理工作。
歷下區檔案局按照“先行試點、培養典型、總結經驗、以點帶面、逐步推廣、推動全局”的思路，以姚家街道名士豪庭社區居委會為試點，指導社區檔案人員將居委會自2009年成立以來的所有具有保存價值的文件材料以及照片、實物、設備等各門類的檔案資料按照《濟南市社區檔案管理辦法》以及其他門類檔案整理標準進行了系統、規范、科學的整理，并安裝檔案管理軟件，實現了全部目錄數字化以及計算機檢索。目前，該居委會已建立綜合檔案室、健全檔案管理制度、建立檔案管理組織網絡，并制定了文書檔案歸檔范圍、保管期限表和分類方案，落實了“九防”措施。通過試點，為全區13個新建社區開展規范化建檔提供了一個參照及標準，同時也為穩步推進已規范建檔社區的檔案“卷改件”工作打下良好基礎。平陰縣孝直鎮一是加強領導，成立檔案管理工作領導小組，切實加強組織領導，將做好檔案工作作為促進社區職能優化和社區管理水平提升的重要抓手，樹立社區檔案管理典型。二是加大投入。先后投入3萬元，為社區檔案室配備檔案櫥柜、辦公桌椅以及“九防”設施等，提高硬件設施水平，同時投入人力物力，動員各村收集有關檔案，確保種類齊全、統一管理。三是強化培訓。對工作人員加強檔案搜集、分類、整理方面的培訓，提升社區及各村檔案管理員的業務水平。四是健全制度。制定完善社區檔案管理制度并上墻，如《檔案工作崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》等，使檔案管理有章可循。