4月1日，市檔案局召開機關全體人員會議，動員部署在局機關開展“作風建設年”活動。市檔案局局長、黨組書記王玉玲作動員講話。
會議要求機關全體同志要緊緊圍繞局（館）中心工作，以轉變機關作風、推動檔案事業改革與發展為重點，鞏固和擴大黨的群眾路線教育實踐活動成果，持續深化作風效能建設，切實解決機關作風效能方面存在的突出問題，努力實現作風面貌有新變化，工作效能有新提升，優化服務有新突破，推動發展有新成效，以求真務實的精神狀態開創全市檔案工作新局面。
王玉玲在講話中指出，要充分認識開展“作風建設年”活動的重要意義，切實把開展“作風建設年”活動作為統領機關黨的建設和思想政治工作的重要抓手和有效載體，抓緊抓好抓出成效。要牢牢把握活動的核心要求，著力突出四個重點，即強化思想教育，深化思想認識；重點聚焦“四風”，認真對照查擺；狠抓作風紀律，解決突出問題；深化“四服務”主題活動，提升服務水平。
她強調，要精心組織，狠抓落實，確保“機關作風建設年”活動取得實效。一要突出領導帶頭。局（館）領導班子成員和副處以上領導干部要努力做到“四個帶頭”：即帶頭抓好學習，帶頭做好工作，帶頭搞好團結，帶頭嚴守紀律；凡是要求大家做到的自己首先做到，要求大家不做的自己堅決不做，時時處處為人表率，充分發揮模范帶頭作用。二要突出真抓實干。要緊緊圍繞今年全市檔案工作重點，把開展活動與推動工作緊密結合，做到圍繞中心、服務大局，統籌兼顧、合理安排，把活動的成效體現在解決突出問題，促進各項工作上，切實做到兩手抓、兩不誤、兩促進。三是要嚴格落實制度。機關全體同志要嚴格落實機關考勤制度和機關文明行為規范，嚴格實行“十不準”：即不準遲到早退，不準無故缺勤，不準脫崗串崗，不準在上班時間從事上網聊天、玩游戲、炒股、看電視、打撲克等與工作無關的行為，不準利用工作時間健身娛樂，不準用公款大吃大喝，不準用公款互相宴請、贈送節禮，不準用公款旅游，不準公車私用，不準酒后駕車。四是要著力打造優秀處室。各處室要緊密結合工作職責，進一步理清思路，明確任務，突出重點，特別要在落實規章制度、分解落實任務、加強調度檢查上下功夫。處長要切實負起責任，既當好“指揮員”又當好“戰斗員”，團結帶領處室的全體同志，內強素質，外樹形象，齊心協力做好工作，努力打造綜合素質好、工作績效好、團隊精神好、運行機制好、各方面反映好的優秀處室。