為進一步強化檔案安全保障，提高檔案安全風險防范能力，確保檔案的安全保管和有效利用，市檔案局近日印發《關于建立檔案安全風險告知制度的意見》，對全市各級綜合（專業）檔案館、黨政機關、事業單位、國有企業和市級以上重點工程建設項目單位等存在的檔案安全風險實施告知制度。
《意見》將檔案安全風險根據風險大小和可能產生危害的程度，劃分為三個等級，并分別對每一等級的風險內容作了具體說明。《意見》要求全市各級檔案行政管理部門每年不定期開展檔案安全普查或專項檢查，及時發現檔案保管過程中存在的安全隱患，視情以書面或口頭形式告知存在檔案安全風險的單位，并提出整改建議和要求，規定整改時限。對收到風險告知仍不及時整改，造成檔案安全事故，特別是造成檔案損毀的，將按照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》和《濟南市行政處罰裁量標準》、《濟南市檔案行政處罰程序規定》等法律法規，追究相關人員紀律或刑事責任。
檔案安全風險告知制度的建立，是市檔案局提升檔案安全保障水平的有益嘗試，填補了全市檔案行政管理的一項空白。