為進一步準確把握基層檔案工作現狀，了解今年重點業務工作推進情況，查找問題，研究對策，總結經驗，指導工作，確保年度工作任務的圓滿完成，市檔案局近日組成由局領導帶隊、各處室負責人參加的3個調研組，對各縣（市）區和部分基層單位工作進行了集中調研督導。調研組本著“聽實話、看實情、摸實底、求實效”的精神，采取聽取匯報、查看現場、集中反饋相結合的方法，分別深入11個縣（市）區、13個鎮（街道）、15個村（社區）、19家企業，就貫徹全市檔案工作會議情況、一季度工作開展情況以及農村檔案規范化建設、數字檔案館建設、企業檔案、食品安全檔案等重點工作情況進行了全面系統的調研。
按照問題就地反饋、經驗就地總結、對策就地研究的“三個就地”原則，調研組不僅較為客觀、真實、全面地掌握了我市基層檔案工作的現狀，而且在充分肯定成績的同時，就存在的問題剖析原因、研究對策，有針對性地提出了整改意見。調研結束后，市檔案局又專門召開會議，就3個組的調研情況進行交流匯總，對發現的亮點和經驗，確定了進一步培養、總結和推廣的工作思路，對普遍存在的問題，制定完善了符合實際情況的工作措施：一是抓關鍵，創造有利于檔案工作發展的良好環境。繼續爭取黨委、政府的重視和支持，為檔案工作開展提供更加有力的保障。特別是要以中辦、國辦發布《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為契機，研究制訂符合我市實際的貫徹落實辦法，最大程度推動檔案工作體制機制方面制約因素的解決，實現檔案工作人、財、物的制度性保障。各縣（市）區要積極爭取，將檔案工作納入本地科學發展綜合考核。二是抓難點，盡力突破制約工作發展的瓶頸。對部分縣（市）區存在的館舍安全風險、工作體制不順等突出問題，采取發放安全風險告知書、寄送建議函等方式，督促當地黨委、政府盡快加以解決。三是抓亮點，充分發揮典型帶動作用。對調研中發現的農村新型社區檔案、民營企業檔案、檔案數字化加工、檔案利用共享服務等方面的工作亮點，幫助其總結經驗，進一步加以完善提高，并以現場會等形式及時進行推廣，通過抓樹典型，不斷拓寬工作路子，做到以點帶面、整體推進，推動工作全面、均衡發展，為全市政治、經濟、文化、社會和生態文明建設服好務。