為切實加強企業環境管理，完善企業環保檔案制度，提高企業環保資料管理水平，進而為創模核查提供依據，今年以來，平陰縣環保局嚴格四項標準，推進重點工業企業“一企一檔”。
一是統一部署、專人負責。縣環保局年初將文件下發到各有關企業，明確“一企一檔”資料整編要求，并將涉及重金屬、危險廢物、危險化學品排放企業列入資料整編范圍，要求企業明確檔案管理人員，做到專人管理負責，環保資料健全。二是內容全面、資料詳細。環保檔案的內容必須含有企業發展概況，環境影響評價報告書及環評批復，企業環保工作及污染治理發展過程，環保“三同時”驗收資料，企業污染防治與環境管理、排污許可證，排污費繳納通知單及收據等。三是及時更新、層層把關。本著“規范、真實、全面、細致”的原則，要求企業對檔案實行動態管理，如有變化及時進行數據資料的更新，并按照檔案管理員和分管負責人層層審核的規則，確保相關數據真實可靠。四是嚴格管理、加強監管。該局主動聯合縣檔案局，對各企業檔案規范工作進行檢查驗收，督促企業規范完善環境管理檔案，確保工作扎實有效。