歷下區檔案局在社區檔案指導管理中注重創新工作模式，推行“五早三保障”工作法，轄區74個社區居委會實現2013年檔案建檔率100%，驗收達標率100%。“三保障”，即保障制度建設、保障指導時間、保障設備供給。在此基礎上，區檔案局與各街道、社區密切協作，形成共建機制，充分發揮社區的主導作用，實現社區檔案工作早關注、早入手、早協調、早指導、早見效，打造檔案服務社區管理的新品牌。根據社區“大服務”的特點，區檔案局對社區檔案的歸檔范圍、管理模式、利用服務進行綜合探索，統一了社區檔案工作標準，使社區檔案工作從單一的文書建檔向整個社區檔案資源的整合利用轉變，建立起低保、社保、計劃生育、流動人口和物業管理等專門檔案數據庫。