平陰縣檔案局本著積極穩妥、循序漸進、整體提升的原則，采取五項舉措，促進民營企業檔案工作健康持續發展。
一是制定標準，做到工作安排有依據。根據市委、市政府辦公廳和市檔案局有關文件要求，結合自身實際制定《關于加強企業檔案規范化管理的實施意見》，明確民營企業檔案的工作要求、管理標準及五年的工作計劃安排，為民營企業檔案規范化管理提供了依據。二是建立組織，做到工作開展有依托。成立民營企業檔案工作協作組，制定章程，選舉領導機構，明確協作組的主要職責和任務，為企業間加強橫向聯系搭建了平臺。三是加強業務培訓，提高工作能力。多形式、多途徑開展業務知識培訓，組織學習《濟南市企業檔案規范化管理基本標準》、文書檔案、基建檔案、設備檔案、照片及電子文件檔案等方面的知識，提高了民營企業檔案工作人員的業務能力。四是搭建交流平臺，方便業務指導。創建企業檔案工作交流群，將民營檔案工作人員納入群成員，對群內成員提出的問題，指導人員及時解決，同時把檔案人員應知應會的各門類檔案知識放到群文件中，在群中實現共享。五是建立考核機制，發揮導向作用。將民營企業檔案工作納入年度檔案工作的全方位目標考核，考核結果全縣通報，使每一個民營企業都能明了本單位在全縣的位次，使其學有目標，趕有方向。