長清區編辦結合機構編制管理工作實際，通過“四加強”，全力加快檔案建設規范化工作進程，不斷提高檔案管理效能。
一是加強組織領導，完善工作機制。成立了由編辦主任任組長，分管領導為副組長，各科室負責同志為成員的檔案工作領導小組，配備了專職檔案管理員，形成了主要領導負總責、分管領導主管抓、各科室負責同志抓落實的檔案工作管理層級網絡。
二是加強制度建設，嚴格管理程序。制定了文件材料歸檔、保管、利用、保密等9項管理規定和統一集中管理工作制度。并將檔案管理納入全年工作總體規劃和年度考核計劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。
三是加強專業管理，提高管理水平。專門邀請區檔案局的同志來編辦就檔案整理工作進行現場指導，并根據檔案管理工作要求，配備了計算機、掃描儀、光盤刻錄機等數字化設備，引進了檔案管理軟件，采購了專用檔案櫥，提高了檔案管理工作水平。
四是加強開發利用，提升檔案管理價值。在實施專業化管理的同時，區編辦還積極搞好檔案的開發利用，做好檔案的借閱和使用，為相關部門提供相關資料，促進機構編制管理工作的順利開展。