《機構編制管理證》是機關事業單位名稱、機構性質、機構規格、人員編制、領導職數、經費來源、實有人員等基本信息的憑證。由機構編制委員會辦公室簽發，是持證單位向同級有關部門申請辦理法人登記、人員增減、經費核撥、工資基金、財政統發工資、公費醫療等事項的依據。

為嚴格落實機構編制管理有關制度和法規，促進我區機構編制管理規范化、法制化、科學化，2012年年初，按照上級部署和要求，歷城區委編辦通過內網等有效途徑廣泛宣傳《機構編制管理證》的重要作用，并以機構編制實名制信息管理系統為基礎，為全區各級黨政群機關、事業單位統一換發《機構編制管理證》，全面實行《機構編制管理證》制度。在換證過程中，嚴格審核，層次把關，確保各類信息準確、可靠。