為加強和規范機構編制內網電子政務系統管理,確保信息安全,按照市編辦的安排部署和任務要求,歷下區編辦對全辦人員進行專題培訓,多渠道加強內網辦公系統的使用與管理。

一是規范文件傳輸渠道，進一步強化保密意識。內網辦公系統正式開通使用后，辦公文件的收發與傳輸一律使用內網辦公系統，禁止使用外網郵箱和外網即時通訊類工具。嚴格管理內網辦公信息，未經審核相關內容不在外網網站公布，不在內網錄入涉密文件內容。

二是注冊理論研討論壇，進一步提高學習意識。歷下區編辦已經實現內外網分開辦公，為內網在線交流打下了良好的基礎。通過專題培訓向全辦人員介紹內網理論研討論壇的注冊方法，以促進機構編制系統內不同地區同志的工作交流，汲取先進經驗，促進管理創新，確保工作順利開展。

三是安排專人管理內網，進一步增強責任意識。鑒于目前內網辦公平臺賬號的唯一性，歷下區編辦安排專人參與市編辦組織的內網使用培訓會,負責管理使用內網辦公系統，并按照市編辦的要求實行管理人員AB角制度，明確工作任務，增強責任意識,確保內網辦公及時高效。