歷下區編辦嚴格按照機構編制管理的有關規定，建立健全管理制度，完善協調配合機制，規范工作流程，不斷提高機構編制管理的規范化水平。

一是強化審核審批制度建設。歷下區編辦研究制定編委會議事規則和機構編制管理辦法。明確規定：凡涉及人員考錄、政策性安置、區外調入、區內調整的事項，均由區編辦統一提交編委會研究決定。將日常做法上升為制度規范，從制度層面強化了編辦的權威性，也有效防止了各自為政，政出多門現象的發生。

二是強化綜合約束機制建設。為提高工作效率，嚴格履行“三定”方案的職能，歷下區編辦建立起編制、組織、人社、財政等部門的綜合約束機制，注重協調好與相關部門的關系，合理劃分職責權限。通過主動溝通、多次協商、不斷磨合，歷下區編辦與其他幾個部門在計劃編制、編制管理、人員錄用等方面形成共識，達成一致，實現了編制、人員、經費一體化管理。組織部、人社局要依據編制情況進行調配、招考，財政局要以入編通知單為依據辦理工資手續。

三是強化規范工作流程建設。為更好地落實入編制度，實現管理精細化，歷下區編辦規范入編管理工作流程，嚴格按照4個步驟辦理編制使用及入編手續。第一步，增人單位分別向編制、組織、人社部門提出用編、增人的申請；第二步，由編辦、組織、人社分別審核，匯總后的名單提交編委會研究通過；第三步，增人單位填報《機關事業單位增加工作人員申報表》；第四步，開具入編通知單，憑此辦理相關手續，并在《統一發放工資檔案表》上加蓋編辦公章。