近年來，長清區編辦以積極推進機構編制信息化建設為契機，不斷改進機構編制管理方式，努力提高機構編制管理水平和工作效率。

一是推進機構編制數據庫建設。結合工作實際，長清區編辦制定了《實名制數據庫管理制度》，細化了機構編制信息管理的方法步驟，簡化了辦事程序；建立了實名制信息庫專人負責制度和定期維護制度。根據相關變動信息，對全區各單位機構實有人員情況進行實時動態維護，組織單位和人員，每月核對一次，確保了機構和人員信息變動的及時、準確。

二是開通機構編制網站。以機構編制電子政務建設為契機，采購了網絡辦公設備，設立了專職網絡管理員，開通了長清區機構編制網。結合全區機構編制特點，開設了機構設置、工作動態、政策法規、文件下載等業務版塊，及時、準確地向社會公開全區機構編制管理動態。同時，與中央、省、市編辦網站實現對接，廣泛宣傳中央、省、市加強機構編制管理的政策、法規、條例等，有效提高了機構編制管理部門的對外影響力。

三是搭建內部辦公網絡平臺。依托內部局域網絡，建立了智能化辦公系統，開通了電子政務信箱，為各業務科室設立了專用電子信箱。同時，與市編辦內部辦公系統實現互聯互通，通過內部辦公系統，縮短了公文審批和信息傳遞時間，方便了工作交流，提高了辦公效率。

四是建立電子檔案管理系統。以全區機構編制數據信息庫為基礎，積極引進檔案管理系統，按照“科學、統一、規范”的要求，對全區各機構事業單位進行分類，實時將各單位機構和人員編制變動情況輸入電子檔案管理系統，建檔管理，實現了電子檔案管理信息和紙質檔案的無縫對接，提高了檔案管理和使用效率。