發布日期:2013-03-11
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為進一步加強機構編制檔案管理標準化和規范化建設,天橋區編辦不斷強化和創新機構編制檔案管理,積極采取五項措施,切實提升檔案管理工作水平。
一是強化檔案管理知識學習。借助“學習講堂”平臺,邀請區檔案局專業人員,面向全辦人員開展了檔案管理知識專題講座。同時,結合學習實地參觀了區檔案館,進一步提高全辦人員檔案管理知識水平。
二是加大檔案管理工作落實力度。把加強機構編制檔案管理作為提升機構編制基礎工作的重要內容,列入年初工作要點,納入目標管理,與推進全年中心和重點工作一起部署、一起落實、一起檢查、一起考核,進一步加大了檔案管理工作落實力度。
三是加強業務檔案資料收集整理。對機構編制業務工作資料進行收集、分類、整理、編排、裝訂、入檔,確保了機構編制檔案資料齊全完整,為進一步開展機構編制工作提供詳實的基礎資料。
四是不斷完善檔案工作制度化建設。在推進檔案規范化建設過程中,制定完善檔案管理責任制、歸檔、保密等配套制度,進一步推進機構編制檔案管理工作向精細化、規范化、制度化邁進。
五是創新機構編制檔案管理工作方式。將檔案資料按機構性質、不同年份、辦理時間等進行分類電子化編撰,切實提高文件查閱效率;通過電子掃描方式,對檔案資料實行數字化、電子化管理,力爭年底實現全區機構編制檔案管理電子信息化建設目標。