機構編制檔案材料不但是機構編制部門開展工作的重要依據，也是為行政決策提供真實可靠資料的依據。天橋區編辦積極探索新時期檔案管理模式，力求機構編制檔案管理工作實現新突破。
一是檔案分類力求精細化。對涉及區編委編辦文件、機構改革文件、市編委編辦對機構編制事項的審批文件、機構編制核查、事業單位清理規范、中小學核編等工作形成的材料等，逐項分類整理，做到檔案類別明確精細。
二是檔案存儲力求全面化。做好文書檔案管理工作的同時，區編辦采購了筆記本電腦、掃描儀、針式打印機、移動硬盤等設備，抽調專人開展電子檔案工作，從根本上改變傳統單一紙制檔案管理的模式，確保機構編制檔案信息更加完整規范。
三是歸檔時間力求快捷化。歸檔范圍內的材料一經認定，即進入管理程序，及時做好臨時登記編號，錄入管理臺賬，分類放入“待辦事項、辦理事項、辦結事項”檔案盒，便于隨時查閱和跟蹤管理，更好發揮檔案服務作用。