歷城編辦通過“核準編制、入編辦理、信息入庫”三個環節，規范入編審批工作，進一步完善機構編制管理。

核準編制要先行。機關事業單位需要補充人員時，必須先向編辦遞交用人申請材料，向編辦提出用編申請。編辦根據申請單位的編制空缺、人員結構、工作需要等情況，提出初步意見，提交編委會研究審批。經批后，編辦在申請材料上進行批復。用人單位憑批復進行調動等工作。

入編辦理要規范。用人單位要憑申請材料批復、機構編制證以及調出單位的同意函，到編辦辦理入編手續。編辦在辦理入編手續時，要向用人單位出具《增編介紹信》，人社、財政等部門憑借《增編介紹信》和機構編制證，為新增人員辦理工資、保險等事宜。

信息入庫要及時。用人單位辦理入編手續后，電子政務中心及時將新增人員機構編制信息錄入到編辦管理的機構編制人員信息庫，方便以后的管理和查找。