發布日期:2013-09-09
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按照上級部門要求,歷城區事業單位登記管理局近日組織專人開展全區事業單位法人檔案掃描工作,為建立全區事業單位法人電子檔案做好基礎工作。
一是加強組織領導,指定專人負責。辦領導高度重視,召開專門會議,從各科室調度人員組成工作小組,具體負責紙質檔案掃描工作。
二是完善硬件配備,確保工作質量。近期,歷城編辦購置了掃描所需設備,完善了掃描工作硬件設施,以確保紙質檔案掃描后符合全省統一標準,內容清晰、完整、有效。
三是統一工作標準,嚴格工作要求。今年,已年檢的事業單位法人紙質檔案已審核完畢,掃描組按照“整理、掃描、核查”的步驟開展掃描工作。首先歸攏整理各單位紙質檔案,再掃描檔案并按單位分類存入電腦,最后核查存入電腦的電子版檔案。