為進一步推動機構編制管理的規范化，天橋區編辦從規范機構編制事項臺帳入手，強化機構編制動態管理，管好用好機構編制臺帳，保證機構編制數據實時管理，實時查詢。
一是機構編制管理臺帳。將全區部門（單位）機構名稱、規格、性質、隸屬部門、編制數、領導職數、內設機構、機構沿革等信息形成電子臺帳，實現動態管理、實時維護。
二是機構編制工作臺帳。以機構編制臺帳為基礎，對各部門（單位）申請機構編制事項進行分類，梳理辦理事項、暫緩事項、辦結事項三類，做到一事一簽，同時電子臺帳每月及時進行事項的更新。
三是機構編制歷史臺帳。將全區機構編制歷史檔案資料進行電子掃描，按年度和隸屬關系進行梳理，制作部門（單位）機構組織沿革電子臺帳，實現機構編制歷史業務檔案電子化管理。