為進一步提高機構編制數據的準確性和實效性，增強數據分析的科學性，歷下區編辦建立健全機構編制“月報”管理制度，結合實名制管理、編制預警機制、編制統計報表，扎實做好月報工作。

一是結合實名制管理,提高月報數據的準確性和實效性。根據實際辦理出入編手續及時更新實名制數據庫，打印《機構編制證》，月底對實名制臺賬變更情況進行匯總，制作月數據報表，確保數據及時準確。

二是結合預警機制，提高月報數據的使用效益。認真分析月報數據中各單位入減編變動情況和實有編制情況，對照核定編制數，對超編滿編單位發出紅色預警，嚴格控制編制，尋找消化超編渠道，對空編數額較少單位發出黃色預警，謹慎使用空余編制。

三是結合統計工作，提高月報格式的規范性。按照統計工作要求，進一步完善機構編制審批電子臺賬內容，統一月報數據表格的格式和報送渠道，規范工作程序，提升工作效率。