歷下區編辦認真落實檔案管理工作要求，規范流程、健全制度、提高安全意識，不斷提高檔案管理使用效益，切實保管好珍貴的歷史資料。

一是流程清晰，梳理到位。細抓檔案錄入及管理工作，配置統一的檔案盒及檔案柜用于保管紙質檔案。適時清理、分類歸檔、統一標準、統一編碼，統一裝訂、統一電子掃描，實現檔案接收、整理、保管、利用科學規范化。

二是制度健全，落實到位。制定《歷下區編辦檔案管理制度》，包括立卷歸檔、工作職責、崗位責任、保密措施、工作程序、查借閱檔案登記等內容，日常管理嚴格按照制度要求，明確目標任務，加強管理。

三是增強防范，安全到位。從防火、防水、防盜三個方面強化檔案保護措施，定期對檔案存放地點進行安全檢查，發現問題及時糾正，把一切安全隱患消滅在萌芽時期，確保檔案材料的安全。