為加強機構編制管理，進一步規范機關事業單位入減編工作，歷城編辦始終堅持嚴格的入減編手續辦理流程。
一是機構編制科審核，開具增調人員指標通知。在這一環節中，前來辦理的單位必須帶全所有手續證明，缺一不可。通過嚴肅入減編辦理流程，堅決杜絕了超編進人等違規違紀現象的發生。
二是電子政務中心更新系統，打印機構編制本。電子政務中心在入減系統之前，也會嚴格審核所有手續。
由于個別單位對辦理流程不熟悉，可能會導致只在一科辦理的情況，這樣就會使兩邊數據不符。對于前來辦理手續的單位，歷城編辦機構編制科和電子政務中心不僅會做詳細記錄，也會提醒到另一科室辦理手續。
始終嚴格執行入減編工作流程不僅使編辦自身工作規范、準確，也讓前來辦理手續的機關事業單位免去了不必要的麻煩。