為進一步提高檔案管理工作水平，歷下區編辦認真落實相關工作要求，從細處入手規范流程，進一步提高檔案查閱效率和使用壽命，切實保管好珍貴的歷史資料。

一是細化責任分工。完善《歷下區編辦檔案管理制度》，進一步明確責任分工，各科室負責人為檔案資料第一責任人，負責整理匯總本科室需存檔工作資料并制作材料目錄。綜合科確定專職檔案工作人員，負責匯總整理全部檔資料并留存檔案接收記錄。

二是細化檔案分類。按照科室名稱對檔案材料進行初步分類，然后對材料進行重要性審核，細分為永久保存、長期保存、短期保存三類，按照類別裝訂裝盒，制作查閱目錄，提高查閱效率。

三是細化工作流程。細抓檔案錄入及管理工作，清理、分類過程中按照統一標準進行編碼，將編碼的資料進行電子掃描留存電子檔案，按照裝訂要求統一裝訂，制作檔案目錄和查閱記錄薄，實現檔案接收、整理、保管、利用科學規范化。