為進一步轉變機關作風，歷下區編辦采取多種措施，將編制工作擺在群眾面前，接受群眾廣泛監督。

一是完善在崗公示牌信息。將各辦公室實有人員姓名、職務、聯系方式和辦公室職能進行公開，根據工作人員在不在崗情況及時更新公示牌，隨時接受辦事群眾監督。

二是設置公開值班手機。值班手機與值班電話會為補充，共同承擔對外咨詢、服務等相關工作。安排專人管理，確保工作日聯絡暢通，及時接聽群眾來電，做好有關事項的接洽、解釋、轉報工作。

三是設置征求意見箱。在辦公室門口設置征求意見箱，通過公示欄、機構編制網等平臺發布征求意見的公告，廣泛征求社會各界和廣大黨員群眾對編制部門領導和編制工作的意見建議，并定期收集意見建議進行匯總整理，及時向社會反饋結果。