為進一步完善入編手續，規范編制使用和人員入編管理，歷下區編辦通過改革編制使用審批表和入編通知單，明確機構編制事項，實現用編審批表、入編通知單、機構編制證三者的統一,進一步夯實實名制管理基礎。

一是明確使用編制性質。在入編通知單中標注使用編制性質，認真審核人員原單位編制使用情況和調入后使用編制情況，防止調動過程中編制使用出現差錯，并確保與機構編制證對應統一。

二是明確入編事由。對人員調入途徑進行審核，除查驗行政介紹信原件外，仔細核對調入依據，在入編通知單上明確標注人員入編事由，以備查閱。

三是明確入編辦理流程。行政介紹信、調入依據等材料齊全審核無誤后，開具入編通知單，并更新機構編制證，實現用編審批表、入編通知單、機構編制證三者的統一。