槐蔭區編辦積極探索建立“四個電子庫”，對已公示的區級行政審批事項目錄、權力清單目錄進行動態管理，并為政府部門責任清單編制工作提供有力支撐。一是創建部門職責取消下放電子庫。收錄整理國務院、省、市發文取消下放的權力事項，落實下放層級和具體承接情況，與各部門（單位）對接研究，跟進已下放但未具體承接的有關事項，逐項與單位核實未承接到位原因，找出癥結點，力求“每個權力事項既有出處又有落實”。二是創建政策法規電子庫。根據“法律、行政法規、部門規章、地方性法規、地方政府規章、規范性文件”的法律層級，分門別類搜集、整理、保存相關文件。及時收錄整理最新法律法規頒布、修訂、廢止的相關信息，將其作為行政審批事項目錄、權力清單目錄及責任清單目錄動態調整的依據。二是創建“三定”方案電子庫。將各部門（單位）的職責調整文件及“三定”方案按時間順序掃描整理，遵循“一個單位一個夾，職責調整順序查”的原則，對部門職責變化歷程進行系統整理，掌握各部門（單位）職責來源及調整情況，及時關注最新的部門（單位）職責變化，為權力清單動態調整提供參考依據。四是創建權力清單動態調整規范電子庫。匯總涉及權力清單動態調整的法律法規規章及各類規范性文件，如2015年6月8起施行的《山東省行政權力清單動態管理辦法》，進一步明確需要動態調整行政權力清單的三大類主要情形，積極探索形成一整套行政權力清單動態調整流程規范。
截至目前，區法制、食藥、史志、環保、住房保障和房產管理等20多個部門（單位）的“電子庫”已補充完畢，其他部門正在陸續完善中。