長清區孝里鎮在2012年度獲得山東省社會主義新農村建設檔案工作示范鎮稱號的基礎上，珍惜榮譽、再接再厲，按照“三個只增不減”標準，全力做好新農村檔案管理工作。
一是對新農村檔案工作重要性的認識“只增不減”。多匯報，爭取領導支持。形成定期向分管領導匯報檔案工作的機制，讓領導及時、準確、全面了解新時期農村檔案工作的特點和存在的問題，借用領導的力量破解農村檔案管理中存在的硬件投入不足等問題。多學習，提升新農村檔案管理能力。通過向書本學、向先進學、向實踐學等多種形式，認真鉆研業務，做到精益求精，切實起到對村級檔案管理指導和監督的作用。
二是對新農村檔案工作規范管理“只增不減”。檔案工作永遠都是進行時，沒有休止符。為確保新農村檔案管理工作永葆生命力，該鎮本著對歷史負責、對人民負責的態度，健全三項管理機制，即：以分管領導為組長，覆蓋鎮、辦事處、村三級的動態管理機制，每年一次的新農村檔案管理工作集中培訓機制，村級檔案整理的投入保障機制，從而確保村級檔案管理的延續性和長期性。目前，該鎮56個村全部建立檔案室，并實現了今年7%的規范化達標率。
三是對新農村檔案管理工作的標準質量“只增不減”。省級檔案工作示范鎮的創建是新的起點，實現新的跨越，需要付出更多的努力。因此，在指導村級新農村檔案整理歸檔過程中，力求高標準要求、高水平服務，創造性地開展工作。從抓檔案整理的細節入手，充分挖掘每個村的特色和亮點，在科學分類的基礎上，進行歸檔入卷，確保檔案的完整性和規范性。