12345市民服務熱線攜手市社會保險事業中心,進一步優化標準、再造流程,將熱線平臺專業服務優勢與社保專家精準解讀優勢相結合,近日試開通運行了12345熱線社保卡專家坐席,即日起正式運行。這一舉措極大地提高了社保卡業務的辦理質量和辦理效率,“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”,充分發揮“泉城總客服”的作用,真正實現市民訴求“一次辦成”“一次辦好”。
目前,我市社保卡持卡人數已達到820萬,人員基數大,咨詢量相對較多,咨詢類型繁雜,每月社保卡相關熱線受理量約3萬余件。為進一步優化營商環境,提高為民服務質量,經過反復論證和技術測試,12345熱線與市社保中心攜手開通社保卡專家坐席,受理包括社保卡的制卡、掛失解掛、密碼重置修改、省內異地使用以及電子社保卡等相關業務。
“社保卡業務涉及具體參保人的社保卡狀態信息,為了解答更準確,熱線辦與社保中心對接聯動,開發了社保卡信息查詢系統,查詢功能上線后,對市民咨詢的社保卡問題解答范圍更廣、更精準。再加上專家坐席的專業性解答,相信市民對于社保卡的咨詢服務將會更加滿意。”市社保中心相關處室負責人介紹。社保卡專家坐席開通后,市民撥打12345熱線,熱線受理人員將在電腦端登錄社保卡信息查詢系統,根據市民提供的姓名和身份證號等基本信息,查詢社保卡照片、制卡電話、制卡銀行、卡狀態、卡操作歷史、制卡進度等相關信息。目前,全省各市社保卡相關信息都可以通過12345熱線實現在線查詢。
為保證社保卡專席順利開通,熱線辦提前做好工作人員業務培訓,選拔業務骨干外派至社保中心開展業務交流,及時制定社保卡專席的工作流程和受理標準,合理安排專席受理班次,確保先期工作順利完成。12345熱線社保卡專家坐席開通后,對于市民反映的涉社保卡一般問題,由熱線受理人員直接解答;專業性比較強的事項,受理人員無法直接答復的,將現場轉接至12345熱線社保卡專家坐席進行解答;仍無法解決的問題還可轉派工單至社保中心落實處理。工作日將設置5名專家坐席,周末設置4名專家坐席,實現專家坐席人員全時段在崗值守,第一時間為市民答疑解惑。從試運行至今,熱線共受理社保類相關訴求3萬余件,其中社保卡業務1.7萬余件,轉辦率為3.79%,較去年同期降低64.73%,在提升辦理效率的同時,有效提升了市民滿意度,贏得廣大市民的交口稱贊。
下一步,12345熱線將在鞏固提高的基礎上,繼續研究與市社保中心進行深度融合舉措,陸續開通社保待遇支付、社保關系轉移等政策性強、市民關注度高的社保類專家坐席,構建全鏈條便民服務體系。