為推動機構(gòu)編制管理工作科學化、規(guī)范化，商河縣編辦對機構(gòu)編制人員審批電子臺賬進行了全面、系統(tǒng)的維護，從規(guī)范機構(gòu)編制臺賬入手，強化監(jiān)督，積極推進機構(gòu)編制管理臺賬精細化管理。
一是優(yōu)化內(nèi)容，增強機構(gòu)編制臺賬實用性。按照“利于管理，便于使用”的原則，對臺賬的內(nèi)容進行了優(yōu)化調(diào)整，增加了內(nèi)設機構(gòu)情況、領導職數(shù)及在職情況等內(nèi)容。通過調(diào)整，使機構(gòu)編制人員審批臺賬與機構(gòu)編制實名制管理相銜接，進一步推進機構(gòu)編制管理科學化。
二是嚴肅紀律，增強機構(gòu)編制臺賬規(guī)范性。按照市編辦要求，建立聯(lián)絡員制度，機構(gòu)編制臺賬由專人負責維護和上報。以2012年機構(gòu)編制年報數(shù)據(jù)為基礎，重新核對機構(gòu)編制臺賬各項數(shù)據(jù)，確保基礎數(shù)據(jù)準確，保證了機構(gòu)編制臺賬的規(guī)范性。
三是及時調(diào)整，增強機構(gòu)編制臺賬有效性。機關事業(yè)單位名稱、規(guī)格、經(jīng)費形式、內(nèi)設機構(gòu)等發(fā)生變化，或人員變動需入減編時，由專人及時對機構(gòu)編制臺賬數(shù)據(jù)進行相應調(diào)整和維護，堅持“一變動，一調(diào)整”的原則，做到機構(gòu)編制臺賬數(shù)據(jù)調(diào)整和實際變動情況同步，保證臺賬的時效性和準確性。