為推動機構編制管理工作科學化、規范化，商河縣編辦對機構編制人員審批電子臺賬進行了全面、系統的維護，從規范機構編制臺賬入手，強化監督，積極推進機構編制管理臺賬精細化管理。
一是優化內容，增強機構編制臺賬實用性。按照“利于管理，便于使用”的原則，對臺賬的內容進行了優化調整，增加了內設機構情況、領導職數及在職情況等內容。通過調整，使機構編制人員審批臺賬與機構編制實名制管理相銜接，進一步推進機構編制管理科學化。
二是嚴肅紀律，增強機構編制臺賬規范性。按照市編辦要求，建立聯絡員制度，機構編制臺賬由專人負責維護和上報。以2012年機構編制年報數據為基礎，重新核對機構編制臺賬各項數據，確保基礎數據準確，保證了機構編制臺賬的規范性。
三是及時調整，增強機構編制臺賬有效性。機關事業單位名稱、規格、經費形式、內設機構等發生變化，或人員變動需入減編時，由專人及時對機構編制臺賬數據進行相應調整和維護，堅持“一變動，一調整”的原則，做到機構編制臺賬數據調整和實際變動情況同步，保證臺賬的時效性和準確性。