天橋區編辦緊緊圍繞十八大報告“嚴格控制機構編制，減少領導職數，降低行政成本”的要求，深刻領會、積極探索管住管好機構編制的新方式、新手段，通過優化機構編制臺帳、完善協調配合機制、規范入減編審批程序，為區委、區政府當好參謀助手提供有力保障。
一是優化機構編制臺帳。在維護實名制數據庫和機構編制臺賬的基礎上，對基礎臺賬進行優化調整，從機關單位、參照公務員管理、財政撥款、財政補貼、經費自理等方面細化分類、優化內容，重新梳理各機關事業單位編制數和實有人數等相關信息，設計制作了機關事業單位滿編、空編情況分類匯總表，增強了臺賬實用性。
二是完善協調配合機制。加強部門間協作配合，區編辦每月將滿編、空編的情況進行數據更新，確保編制數據及時銜接，為組織、人社部門人員調整提供編制使用依據，有效地杜絕超職數配備干部、超編進人等現象的發生。
三是規范入減編審批程序。單位新增或減少人員的，需填報《新增人員信息采集表》和攜帶相關減編材料，到編辦逐一核實人員信息，確保錄入實名制數據庫信息準確無誤，同時更新《機構編制管理證》和機構編制臺賬，進一步健全入減編審批與臺帳管理、實名制數據庫和機構編制管理證更新等方面的動態管理制度。