為確保實名制信息及時、準確、真實反映機構編制情況，充分發揮機構編制實名制管理作用，天橋區編辦明確管理制度，構建長效管理機制。
一是實行機構編制聯絡員制度。明確一名機構編制聯絡員，具體負責實名制信息庫的使用和維護工作，建立起上下聯通的工作網絡，為實名制系統管理工作提供人員保證。
二是建立實名制數據庫定期維護制度。配合財政統發工資聯審，聯絡員定期更新維護實名制數據庫信息，堅持“三核查、兩一致”，即核查《機構編制管理證》上的編制數、實有人數、單位性質和人員變動；核查入編、減編手續；核查工資發放情況，做到《機構編制管理證》人員記錄及構成和單位實際情況、發放工資花名冊相一致。
三是實行“管理證”查驗制度。當機構、編制、領導職數、人員等情況發生變化，單位工作人員持《機構編制管理證》到編辦及時進行信息維護。辦理人員調配、工資審核、經費核撥和社會保險等手續，均以《機構編制管理證》、《入編審批通知單》為依據。天橋區編辦每年對各單位《機構編制管理證》進行查驗，對查驗不合格的單位不予受理有關機構編制調整事宜。
四是建立配合協調制度。在實名制管理信息庫數據更新完善的基礎上，以機構編制實名制信息系統和《機構編制管理證》為依托，與組織、人社、財政部門實行信息銜接，構建各負其責、協調配合、相互約束的工作機制，不斷提高全區機構編制管理工作水平。