一是責任落實到位。按照檔案管理權限，制定出臺了《長清區檔案管理辦法》，對檔案的收集、整理、歸檔等進行了明確細化，制定了檔案管理流程圖。認真落實檔案管理工作責任制度，把各科室主要負責同志確定為檔案管理責任人，將分管領導列為檔案管理主要責任人，同時明確檔案整理規范工作要點和完成時限，切實將責任落到實處。

二是業務培訓到位。組織機關干部認真學習《檔案法》等檔案管理法律法規，對歸檔文件的整理及檔案信息化技術等業務知識進行重點培訓，提升檔案現代化管理水平。

三是保存管理到位。積極創新檔案管理方式方法，按檔案管理標準配置檔案盒、檔案柜、專用電腦、裝訂機、掃描儀等。實行紙質和電子雙向歸檔，并將掃描電子文檔導入機構編制實名制管理系統數據庫，充分發揮檔案的憑證作用和參考作用，將紙質檔案通過檔案管理軟件進行管理，提高了檔案管理工作效率。

四是定期清查到位。每年組織開展一次“回頭看”，通過與檔案局溝通，每年組織各科室進行一次檔案管理驗收工作，及時有效地進行入庫管理，確保全編辦檔案的規范性、完整性和準確性。