為進一步提高工作效率和服務質量，歷下區編辦采取多種措施，強化和規范內外網辦公系統管理，在確保安全的基礎上運用信息技術提升機構編制管理水平。

進一步加強外部網絡系統管理。一是加強機構編制網站管理，及時檢查更新歷下區機構編制網網站信息，有選擇地將有價值的信息上報到區委網站和上級機關編制網站，加強網絡宣傳力度。二是加強外網即時通訊軟件管理，由機構編制電子政務中心負責構建管理機構編制干事交流群，嚴格實名認證和審核，嚴禁交流涉密信息，加強日常業務交流。三是加強事業單位監督管理信息系統管理，由事業單位登記管理局做好信息系統的日常維護工作，按照省市編辦的有關要求，加強事業單位管理。

進一步加強內部網絡系統管理。一是加強編制系統內網管理，及時查收內網通知，按照按要求報送機構編制數據。二是加強政府系統內網管理，通過政府內網系統聯系全區各機關事業單位，下發通知，收集匯總各類編制數據。

進一步加強電子政務安全管理。嚴格區分內外網辦公事宜，不混用內外網辦公系統，特別強化網站登陸賬號和密碼的保密管理，嚴禁非法入侵網站系統的行為，對違反有關規定的追究相關責任人的責任。